Biaya Overhead (OH) adalah biaya yang dibebankan untuk mempertahankan operasi suatu bisnis tetapi tidak berhubungan langsung dengan produksi suatu produk atau jasa. Biaya Overhead ini biasanya mencakup gaji dan upah tetap, biaya sewa, biaya energi, dan biaya administrasi. Walaupun biaya Overhead ini tidak berhubungan langsung dengan pembuatan product, mereka juga dapat menjadi biaya yang signifikan.
Karena biaya Overhead dapat menjadi biaya yang signifikan, mengurangi biaya Overhead menjadi penting untuk bisnis untuk mempertahankan margin laba mereka. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi biaya Overhead, yang akan kita bahas lebih lanjut di bawah ini.
Cara 1: Memotong Biaya Administrasi
Administrasi adalah bagian terbesar dari biaya Overhead. Dengan memotong biaya administrasi, sebuah bisnis dapat menghemat uang yang berharga. Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk memotong biaya administrasi adalah dengan menggunakan teknologi otomasi seperti software manajemen proyek atau software akuntansi. Software ini dapat membantu perusahaan mengurangi jumlah jam kerja yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas administratif. Selain itu, menyewa staf dan kontraktor freelance yang lebih efisien juga dapat membantu mengurangi biaya administrasi.
Cara 2: Memotong Biaya Energi
Biaya energi juga dapat menjadi biaya Overhead yang signifikan. Dengan memotong biaya energi, sebuah bisnis dapat menghemat uang yang berharga. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk memotong biaya energi adalah dengan memasang peralatan listrik yang efisien. Selain itu, menggunakan sumber energi terbarukan seperti solar, angin, atau air juga dapat membantu mengurangi biaya. Beberapa negara juga memiliki program subsidi untuk membantu perusahaan memasang peralatan listrik yang efisien.
Cara 3: Memotong Biaya Sewa
Biaya sewa juga dapat menjadi biaya Overhead yang signifikan. Dengan memotong biaya sewa, sebuah bisnis dapat menghemat uang yang berharga. Salah satu cara yang dapat dilakukan untuk memotong biaya sewa adalah dengan menyewa ruang kantor berukuran lebih kecil. Selain itu, mencari ruangan yang berada di lokasi yang lebih strategis juga dapat membantu mengurangi biaya sewa. Beberapa negara juga memiliki program subsidi untuk membantu perusahaan menyewa ruang kantor.
Cara 4: Menggunakan Teknologi Komunikasi
Teknologi komunikasi dapat membantu perusahaan menghemat uang dengan mengurangi biaya transportasi. Dengan menggunakan teknologi komunikasi, sebuah bisnis dapat menspesialisasikan staf dan mengurangi biaya transportasi yang dibutuhkan untuk membawa staf ke tempat kerja. Selain itu, teknologi komunikasi juga dapat membantu perusahaan mengurangi biaya perjalanan dengan menggunakan telekonferensi atau video konferensi.
Cara 5: Menggunakan Teknologi Automation
Teknologi otomasi dapat membantu perusahaan menghemat uang dengan mengurangi biaya tenaga kerja. Dengan menggunakan teknologi otomasi, sebuah bisnis dapat mengurangi jumlah staf yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas tertentu. Selain itu, teknologi otomasi juga dapat membantu perusahaan mengurangi biaya tenaga kerja dengan menggunakan mesin-mesin yang lebih efisien.
Kesimpulan
Biaya Overhead bisa menjadi biaya yang signifikan bagi perusahaan. Oleh karena itu, penting untuk mengurangi biaya Overhead. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengurangi biaya Overhead, seperti memotong biaya administrasi, energi, dan sewa; menggunakan teknologi otomasi dan komunikasi; dan menggunakan mesin-mesin yang lebih efisien. Dengan menggunakan teknik-teknik ini, sebuah bisnis dapat menghemat uang yang berharga dan meningkatkan margin laba mereka.
