Perhitungan biaya total atau kadang-kadang disebut pengeluaran total adalah kegiatan yang dilakukan oleh seorang manajer untuk menghitung jumlah biaya yang akan dikeluarkan untuk menjalankan suatu proyek. Tujuan dari perhitungan ini adalah untuk memastikan bahwa proyek yang dibuat itu dapat dilakukan dengan biaya yang masuk akal dan dapat ditutup dengan laba. Secara umum, biaya total terdiri dari biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead, biaya transportasi, dan biaya lainnya yang mungkin akan dikeluarkan. Perhitungan biaya total sangat penting bagi setiap usaha atau proyek yang akan dilakukan, karena dengan ini akan membantu dalam menentukan dan memastikan bahwa proyek akan berjalan dengan baik. Dengan demikian, ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total dan cara untuk memulainya.
Aplikasi yang Dapat Digunakan
Ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total. Aplikasi ini dapat membantu manajer untuk menghitung biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan suatu proyek. Aplikasi ini juga dapat membantu dalam mengevaluasi biaya yang telah dikeluarkan dan memastikan bahwa biaya yang dikeluarkan sesuai dengan estimasi yang telah dibuat. Aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total antara lain:
- Microsoft Excel – Microsoft Excel adalah salah satu aplikasi yang paling populer dan banyak digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total. Ini adalah aplikasi yang mudah digunakan dan mudah dipahami. Dengan aplikasi ini, manajer dapat dengan mudah melakukan perhitungan biaya yang dibutuhkan untuk melakukan proyek.
- QuickBooks – QuickBooks adalah aplikasi yang juga sering digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total. Aplikasi ini memiliki fitur yang sangat mudah digunakan dan memungkinkan manajer untuk mengelola semua biaya yang dikeluarkan secara online. Dengan aplikasi ini, manajer dapat dengan mudah melihat biaya yang telah dikeluarkan dan mengelola biaya secara efisien.
- Tally – Tally adalah aplikasi yang juga populer digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total. Aplikasi ini memiliki fitur yang sangat mudah digunakan dan memungkinkan manajer untuk melihat biaya yang dikeluarkan secara real time. Dengan aplikasi ini, manajer dapat dengan mudah melihat biaya yang telah dikeluarkan dan mengelola biaya secara efisien.
- Software Accounting – Software accounting adalah aplikasi yang juga digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk melihat semua biaya yang dikeluarkan secara real time dan mengelola biaya secara efisien. Dengan aplikasi ini, manajer dapat dengan mudah melihat biaya yang telah dikeluarkan dan memastikan bahwa proyek dapat ditutup dengan laba.
Cara Memulainya
Setelah manajer memilih aplikasi yang akan digunakan untuk melakukan perhitungan biaya total, langkah selanjutnya adalah memulai prosesnya. Proses ini dimulai dengan manajer mengumpulkan data tentang biaya yang dikeluarkan untuk suatu proyek. Data ini dikumpulkan melalui laporan yang telah dibuat sebelumnya. Setelah data yang dibutuhkan telah dikumpulkan, manajer harus membuat estimasi biaya yang akan dikeluarkan untuk memulai proyek. Estimasi ini akan memberikan gambaran tentang jumlah biaya yang harus dikeluarkan dan manajer dapat memastikan bahwa proyek dapat ditutup dengan laba.
Selanjutnya, manajer akan melakukan perhitungan biaya total menggunakan aplikasi yang telah dipilih. Aplikasi ini akan membantu manajer dalam menghitung biaya bahan baku, biaya tenaga kerja, biaya overhead, biaya transportasi, dan biaya lainnya yang dibutuhkan untuk melakukan proyek. Setelah semua biaya telah dihitung, manajer dapat mengetahui jumlah biaya yang harus dikeluarkan untuk melakukan proyek dan memastikan bahwa proyek dapat ditutup dengan laba.
Kesimpulan
Perhitungan biaya total adalah kegiatan yang penting bagi setiap usaha atau proyek yang akan dilakukan. Dengan melakukan perhitungan ini, manajer dapat memastikan bahwa proyek dapat ditutup dengan laba. Untuk melakukan perhitungan biaya total, ada beberapa aplikasi yang dapat digunakan dan cara untuk memulainya. Dengan menggunakan aplikasi ini, manajer dapat dengan mudah melakukan perhitungan biaya yang dibutuhkan untuk melakukan proyek dan memastikan bahwa proyek dapat ditutup dengan laba.
