Saat ini, banyak pilihan tempat yang bisa dipilih untuk menggelar acara pernikahan. Salah satu opsi yang paling populer adalah menggunakan gedung. Gedung dipilih karena memiliki beragam kelebihan, mulai dari lokasi strategis dan fasilitas yang lengkap hingga harga yang kompetitif.
Ketika memilih gedung untuk acara pernikahan, pastikan Anda telah menyusun anggaran dengan hati-hati. Anggaran yang tepat akan meminimalkan risiko overspending dan akan membuat Anda lebih mudah untuk menentukan opsi mana yang akan Anda pilih. Berikut adalah beberapa tips yang bisa Anda gunakan untuk menyusun anggaran pernikahan di gedung:
1. Tentukan Jumlah Tamu dan Jenis Pesta
Ketika menyusun anggaran pernikahan di gedung, ada dua hal yang harus Anda pertimbangkan yaitu jumlah tamu dan jenis pesta yang ingin Anda selenggarakan. Jumlah tamu yang diundang dapat mempengaruhi biaya sewa gedung dan jenis pesta yang Anda selenggarakan juga dapat mempengaruhi biaya lainnya. Sebaiknya Anda memutuskan jumlah tamu dan jenis pesta yang ingin Anda selenggarakan paling tidak satu bulan sebelumnya. Ini akan memungkinkan Anda untuk mencari tahu harga gedung dengan lebih baik.
2. Perhitungkan Biaya Gedung dan F&B (Makanan dan Minuman)
Setelah Anda menentukan jumlah tamu dan jenis pesta yang ingin Anda selenggarakan, saatnya untuk menghitung biaya gedung dan F&B. Biaya gedung bervariasi sesuai dengan lokasi dan fasilitas yang ditawarkan. Pastikan Anda membandingkan harga beberapa gedung yang berbeda sebelum membuat keputusan. Selain itu, biaya F&B juga bervariasi sesuai dengan jenis pesta yang Anda selenggarakan. Perhitungkan dengan baik dan pastikan biaya F&B tidak melebihi anggaran yang Anda tetapkan.
3. Hitung Biaya Lainnya
Selain biaya gedung dan F&B, Anda juga harus memperhitungkan biaya lainnya seperti peralatan, perlengkapan, dekorasi, gubuk, dan sebagainya. Ini adalah biaya yang tidak bisa diabaikan dan pastikan Anda sudah memasukkan semua biaya ini ke dalam anggaran Anda.
4. Cari Diskon dan Potongan Harga
Setelah Anda sudah membuat estimasi biaya, cari tahu apakah ada diskon atau potongan harga yang bisa Anda dapatkan. Banyak gedung yang menawarkan diskon dan potongan harga untuk klien mereka. Anda bisa mencari tahu informasi ini dengan menghubungi gedung melalui telepon, e-mail, atau dengan berkunjung langsung.
5. Bernegosiasi
Negosiasi adalah salah satu cara terbaik untuk mendapatkan harga yang lebih baik. Negosiasi ini bisa dilakukan dengan menggunakan berbagai cara, mulai dari menawarkan uang tunai saat memesan hingga menawarkan barang tambahan seperti meja, kursi, dan sebagainya. Bernegosiasi dapat membantu Anda untuk mendapatkan harga yang lebih baik dari gedung.
6. Perhitungkan Biaya Transportasi
Biaya transportasi adalah biaya yang jarang diperhitungkan saat menyusun anggaran pernikahan di gedung. Biaya transportasi ini bisa berupa biaya transportasi tamu atau biaya transportasi barang yang dibutuhkan untuk pernikahan. Perhitungkan biaya ini agar Anda tidak terkejut saat harus membayar tagihan di akhir acara.
7. Jangan Lupa Jasa Pemesanan
Jasa pemesanan adalah biaya yang harus Anda bayar untuk jasa pemesanan. Ini adalah biaya yang diperlukan untuk memastikan bahwa semua fasilitas yang Anda pesan tersedia saat acara berlangsung. Jasa pemesanan biasanya tidak mahal tetapi Anda perlu mempertimbangkan biaya ini agar tidak menghabiskan anggaran Anda.
8. Hitung Pajak
Pajak adalah biaya yang harus Anda bayar untuk membayar pajak. Pastikan Anda sudah memperhitungkan biaya ini agar Anda tidak terkejut saat harus membayar tagihan di akhir acara. Ini juga penting untuk menghindari masalah pajak di masa depan.
Kesimpulan
Menyusun anggaran pernikahan di gedung adalah salah satu cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda tidak overspending pada acara pernikahan. Dengan menggunakan tips di atas, Anda bisa menyusun anggaran pernikahan dengan lebih mudah dan memastikan bahwa Anda tidak overspending. Jangan lupa untuk membandingkan harga beberapa gedung yang berbeda agar Anda bisa mendapatkan harga terbaik.
